Google Spreadsheets: la liste déroulante

publié le 30 août 2010 à 04:36 par Utilisateur inconnu   [ mis à jour : 30 août 2010 à 04:42 ]

Des fonctions de plus en plus intéressantes viennent s'ajouter dans Google Spreadsheets. Parmi les plus demandées, la fonction de «La liste déroulante». Celle ci, va vous permettre de limiter les valeurs d'une cellule individuelle à une liste spécifique sur votre feuille de calcul.



Ainsi, cette option de choisir parmi une liste de choix prédéterminés va vous éviter de taper inutilement les données et vous permettra de contourner les fautes de frappe durant le processus.

Pour créer une liste déroulante dans une cellule individuelle, suivez les instructions suivantes:

  1. Saisissez votre liste dans votre feuille de calcul. 
  2. Puis, sélectionnez la cellule où vous voulez placer votre liste déroulante.
  3. Ensuite, sous le menu Outils cliquez sur Validation des données
  4. Puis dans Critères, choisissez Eléments d'une liste, et vous aurez par la suite le choix entre:
      • Créer la liste à partir d'une plage en sélectionnant la plage sur votre feuille de calcul (en cliquant sur la petite grille à droite)

Ou

      •  Créer une liste personnalisée en saisissant manuellement les éléments de la liste (Entrez l'ensemble des valeurs séparés par des virgules).

    5.   Enfin, Enregistrez.



En cliquant sur la cellule que vous aviez choisie (dans l'étape 1), vous allez apercevoir une liste déroulante des données de votre plage de cellules. 

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