Utiliser Microsoft Office avec Google Docs est maintenant possible

publié le 28 févr. 2011 à 03:19 par Miguel Membrado   [ mis à jour : 1 mars 2011 à 09:18 ]
Depuis ce lundi, Google a rendu officiel la disponibilité de son nouveau module Google Cloud Connect for Microsoft Office. Issu du rachat de DocVerse par Google l'an passé, Google Cloud Connect est un plug-in pour Microsoft Office qui permet de transformer sa suite bureautique traditionnelle en véritable outil de travail collaboratif, grâce aux servers Google Apps, et sans avoir besoin de Microsoft SharePoint.

En effet, deux fonctionnalités principales voient le jour : 
  • la première, c'est qu'il est possible de stocker tous ses documents Microsoft Office dans son Google Docs, et d'en gérer les multiples versions. Les documents deviennent ainsi disponibles de n'importe où, et il est possible de retrouver toute ancienne version d'un document
  • la seconde, c'est qu'il est possible de partager ses documents Microsoft Office avec n'importe quel autre utilisateur de son domaine Google Apps, et de travailler de manière réellement collaborative, en quasi temps réel (il faut sauvegarder ses modifications pour qu'elles soient vues par les autres), au sein même de sa suite Office (dans Word, dans Excel ou dans PowerPoint).
Google Cloud Connect est compatible avec toute les version d'Office, 2003, 2007 et 2010, donc pas besoin de migrer l'ensemble de son infrastructure en versions 2010 des différents serveurs de Microsoft pour bénéficier de la collaboration temps réel dans Microsoft Office.

Voici une vidéo de présentation du plug-in par Google (en anglais) :

Introducing Google Cloud Connect for Microsoft Office



C'est donc un pas de plus que franchit Google dans la compatibilité avec l'existant des entreprises, et bien entendu avec MS Office universellement utilisé comme suite bureautique.

Bien entendu à l'usage de Google Apps, il est clair que la majorité des utilisateurs préfèrent progressivement s'affranchir de l'utilisation des logiciels de Microsoft pour gagner en simplicité d'utilisation et surtout en rapidité d'exécution et de collaboration, tellement l'utilisation de la suite bureautique intégrée de Google Docs est efficace. 

Mais il reste toujours des situations nombreuses où il est important pour des power users ou pour des utilisations sophistiquées des outils bureautique de continuer à utiliser les fonctionnalités avancées d'Office.

Et bien entendu cela ne peut que favoriser la migration d'un environnement à l'autre en rendant la bascule plus naturelle. N'hésitez donc pas à installer le plug-in, c'est bien entendu gratuit, il vous suffit de vous connecter à Google Cloud Connect for MS Office, et à cliquer sur le bouton "Download the plug-in". Disponible uniquement en version anglaise pour l'instant, les versions localisées arriveront ultérieurement.



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